Conformitatea în grupul tmax
Conformitatea este un element cheie în asigurarea succesului pe termen lung al companiei și protejează angajații și tmax de riscuri inutile.
tmax este în curs de a stabili un sistem de protecție eficient, standardizat la nivelul întregii companii, Sistemul de Management al Conformității tmax (CMS), care are ca scop să asigure respectarea consecventă a reglementărilor legale și a directivelor interne de către toți angajații.
Conformitatea la tmax este gestionată de directorul nostru de conformitate și de managerul central de conformitate.
Domenii de conformitate
- Legea antitrust
- Prevenirea corupției
- Fraudă/Neloialitate
- Alte infracțiuni (în special trădarea secretelor comerciale și de afaceri, infracțiuni fiscale, încălcări ale protecției datelor)
- Codul de conduită / Codul de conduită al furnizorilor
- Protecția datelor
Toate activitățile preventive de asigurare a conformității, monitorizarea periodică, opțiunea sigură de a raporta cazurile suspecte și urmărirea consecventă a posibilelor abateri contribuie la eficacitatea CMS.
Codul de conduită pentru furnizori
tmax se angajează să respecte toate reglementările legale și să se comporte într-un mod corect din punct de vedere moral. tmax se așteaptă, de asemenea, ca lanțul său global de aprovizionare și, prin urmare, partenerii săi de afaceri, să acționeze cu integritate și responsabilitate.
În Codul de conduită al furnizorilor, tmax a definit principiile de conduită, de respectare a drepturilor omului și de conformitate cu standardele de mediu și de muncă aplicabile pe care partenerii de afaceri ai tmax trebuie să le urmeze
Codul de conduită pentru angajați
Credem cu tărie că succesul durabil al afacerilor într-un mediu de afaceri global poate fi obținut numai dacă există un angajament clar și de neclintit – din partea companiei și a tuturor angajaților – de a acționa cu integritate. Ceea ce este descris în Codul nostru de conduită este principiul fundamental care ghidează toate deciziile și acțiunile companiei noastre. Acesta creează încredere – în cadrul companiei însăși și față de părțile interesate externe. Codul de conduită conține reglementări privind valorile și integritatea: integritatea față de societate și mediu, integritatea la locul de muncă, integritatea și conformitatea și conducerea cu integritate și este obligatoriu pentru toți angajații tmax.
Drepturile omului
Respectarea și protejarea drepturilor omului reprezintă unul dintre fundamentele nenegociabile ale practicilor de afaceri responsabile și de succes pe termen lung. tmax se angajează să susțină drepturile omului și urmărește nu numai să prevină și să pedepsească încălcările acestor drepturi de-a lungul întregului lanț valoric, ci și să influențeze în mod pozitiv situația generală a drepturilor omului pe piețele sale.
tmax a implementat un sistem de gestionare a riscurilor legate de drepturile omului pentru a respecta măsurile de precauție privind drepturile omului, care include următoarele procese:
- Suntem convinși că afacerea noastră poate fi implementată cu succes doar printr-o acțiune pe termen lung și responsabilă. Prin urmare, este deosebit de important ca drepturile omului să fie respectate și susținute în toate domeniile. În declarația noastră de principii, ne exprimăm importanța drepturilor omului și valoarea ridicată pe care o acordăm acestora.
- În raportările noastre interne, consemnăm datoria noastră de a ne îngriji de protecția drepturilor omului.
- Cu ajutorul unei analize structurate a riscurilor, verificăm în mod sistematic în ce locații de afaceri există un risc sporit de posibile încălcări ale drepturilor omului sau de daune ecologice.
- Sistemul nostru de gestionare a riscurilor legate de drepturile omului este monitorizat în mod regulat și ajustat în funcție de necesități.
- Oricine poate utiliza sistemul nostru de sesizare pentru a raporta, printre altele, riscurile legate de drepturile omului sau încălcări ale obligațiilor legate de drepturile omului. Sistemul de denunțare a neregulilor este accesibil atât prin intranet, cât și în mod public prin intermediul site-ului nostru web. Rapoartele care ajung la noi pe alte căi sunt, de asemenea, procesate în conformitate cu aceleași principii și procese. Fiecare caz raportat de posibilă conduită necorespunzătoare este examinat cu atenție, iar încălcările confirmate sunt sancționate corespunzător, dacă este cazul.
- În cazul unor riscuri sporite sau al unei suspiciuni concrete de încălcare a drepturilor omului, pe care fie o înregistrăm prin analiza noastră de risc privind drepturile omului, fie ne parvine prin intermediul canalelor noastre de reclamații, examinăm cu atenție situația și inițiem măsurile preventive sau de remediere necesare pentru a preveni, a pune capăt sau a minimiza amploarea încălcării.
Sistemul de denunțare a neregulilor
Comportamentul necorespunzător al unor persoane individuale interne și externe poate cauza daune de durată companiei tmax, angajaților săi și tuturor celorlalte părți interesate.
Prin urmare, tmax este obligată să prevină orice formă de activitate ilegală sau chiar infracțională în propria sferă de influență. Acest lucru include, de asemenea, furnizarea de canale de raportare, astfel încât angajații și părțile externe să poată raporta cu ușurință și în mod confidențial orice indiciu al unei posibile conduite necorespunzătoare. Posibilitatea de a raporta un pont nu este o noutate la tmax. Canalele de raportare existente de scrisoare, fax, telefon, e-mail sau raportare personală sunt completate de un sistem electronic de denunțare.
Acest lucru face posibilă transmiterea rapoartelor într-un mod simplu, direct și sigur. Pentru a raporta un caz suspect, vă rugăm să faceți clic pe următorul buton: Buton:
Sistemul de denunțare a neregulilor poate fi utilizat pentru a raporta posibile abateri. Fiecare sesizare raportată va fi investigată. După o verificare discretă a plauzibilității, vor fi inițiate investigații adecvate și, dacă este necesar, măsuri.
Suntem aici pentru tine!
Șef al Departamentului de conformitate
[email protected]
Manager de conformitate
[email protected]